Sistem management Klinik tumbuh kembang anak
Kidaboo mengatur jadwal, seri terapi, kuota sesi, tagihan, dan laporan. Semua staf bekerja di data yang sama, tanpa takut saling menimpa.
Satu layar untuk satu hari klinik
Staf memakai komputer atau ponsel. Orang tua cukup membuka tautan yang dikirim lewat WhatsApp.
Tiga pekerjaan yang paling makan waktu
Semua bermula dari pekerjaan yang dipegang ingatan manusia.
-
Satu jam dijanjikan dua kali
Dua admin, dua percakapan, satu slot yang sama. Bentroknya baru ketahuan saat dua keluarga duduk di ruang tunggu yang sama.
-
Mencari terapis kosong untuk dua belas pekan
Terapi tidak selesai dalam satu pertemuan. Menyusun serinya manual sering memakan satu jam kerja admin, dan hasilnya masih bisa salah.
-
Laporan tersesat di grup WhatsApp
Catatan sesi bercampur dengan foto dan pesan pengingat. Ketika orang tua meminta rekap, tidak ada yang tahu versi mana yang benar.
Enam modul, dengan status apa adanya
Setiap kartu membawa statusnya sendiri. Yang sudah jalan kami tunjukkan di demo; yang belum, kami tulis belum.
-
Jadwal & ketersediaan
Satu slot hanya boleh dipakai satu anak. Aturannya dipasang di basis data, termasuk saat dua admin menyimpan bersamaan.
Sudah jalan & lulus uji
-
Booking seri terapi
Terapi bisa berjalan dua belas pekan. Sistem menawarkan terapis yang kosong di setiap pertemuan, bukan hanya di pertemuan pertama.
Sudah jalan & lulus uji
-
Intake & kalender harian
Halaman yang dibuka resepsionis dari pagi: daftar kedatangan, keterlambatan, dan ruang kosong.
Sudah jalan & lulus uji
-
Tagihan & paket sesi
Kasir, saldo paket, dan jadwal memakai catatan yang saling terhubung. Selisih uang dan sesi bisa dicari per transaksi.
Sudah jalan & lulus uji
-
Laporan & rekam medis
Asesmen, instrumen baku, dan riwayat klinis disimpan per anak. Laporan mengikuti alur draf, tinjauan, persetujuan, lalu rilis.
Sudah jalan & lulus uji
-
Kepatuhan & multi-cabang
Data anak dikunci per klinik di basis data. Kalau aturan akses tidak cocok, sistem menolak membuka datanya.
Sudah jalan & lulus uji
Dari keluarga memilih jam sampai laporan dirilis
-
Ketersediaan dihitung, bukan ditebak
Dari jam kerja praktisi, ruang, cuti, dan jeda antar sesi, sistem menyusun slot yang benar-benar bisa dipakai untuk 90 hari ke depan.
-
Slot ditahan 15 menit
Begitu keluarga memilih jadwal, slotnya dikunci sementara. Tidak ada dua orang memperebutkan satu jam yang sama.
-
Tagihan lunas, jadwal terkonfirmasi
Pembayaran masuk lewat QRIS atau virtual account, lalu jadwal berubah jadi pasti dan pengingat WhatsApp mulai berjalan.
-
Sesi selesai, catatan ikut tertutup
Kehadiran ditandai, catatan progres diisi, kuota paket terpotong, dan laporan baru muncul ke orang tua setelah disetujui.
Penjagaannya ada di lapisan basis data. Kalau dua permintaan tiba bersamaan, satu tersimpan dan sisanya ditolak dengan pesan yang jelas.
Angka uji yang bisa dijalankan ulang
Setiap angka punya uji atau skrip di repo. Kalau buktinya belum ada, angkanya tidak kami taruh di sini.
- 38 skenario uji lulus semua di fondasi jadwal dan aturan akses
- 12 permintaan bersamaan satu tersimpan, sebelas ditolak dengan pesan jelas
- 3 penjaga di basis data bentrok praktisi, ruang, dan penahanan slot ditolak di lapis terdalam
- 19 tabel berpagar akses dibatasi per baris, gagal berarti tertutup
- 90 hari ke depan rentang slot yang dihitung sistem
- 42 migrasi basis data skema dibangun bertahap dan bisa diulang dari nol
Lima peran, satu sistem
Tiap peran hanya melihat datanya sendiri. Resepsionis bisa mengatur jadwal tanpa membaca isi laporan klinis.
-
Pemilik & manajer klinik
Ingin tahu pendapatan, sesi, dan tagihan belum dibayar tanpa menagih laporan ke tiap orang.
-
Admin & resepsionis
Orang yang paling sering memakai sistem, dan paling sering disalahkan kalau jadwal bentrok.
-
Dokter & psikolog
Butuh konteks lengkap sebelum masuk ruangan, dan cara cepat menutup catatan sesudahnya.
Yang paling sering ditanya
Pertanyaan umum bisa ditanyakan ke Kida. Untuk kebutuhan klinik Anda, WhatsApp kami teruskan ke orang yang membangun sistemnya.
-
Apa bedanya dengan sistem klinik umum yang sudah banyak?
Sistem umum menganggap satu kunjungan selesai dalam satu pertemuan. Terapi tumbuh kembang tidak begitu: satu anak butuh dua belas pertemuan dengan terapis yang sama, di ruang yang sesuai, selama tiga bulan. Kidaboo dibangun mulai dari masalah itu, bukan menempelkannya belakangan.
-
Apakah sistem ini sudah bisa dipakai hari ini?
Enam modul utama sudah ada di aplikasi. Integrasi SATUSEHAT belum kami beri tanggal sebelum pendaftaran platform klinik Anda diterima; statusnya tertulis terpisah di halaman Fitur.
-
Data pasien anak disimpan di mana?
Basis data utama ada di Singapura (ap-southeast-1) dan setiap klinik terpisah. Akses dibatasi per baris dengan asumsi tertutup lebih dulu, dan setiap pembacaan data sensitif meninggalkan catatan audit yang tidak bisa dihapus. Acuan kami UU PDP 27/2022 dan Permenkes 24/2022.
-
Kami sudah punya data di spreadsheet. Bisa dipindahkan?
Bisa. Daftar pasien, praktisi, jam kerja, dan jadwal berjalan kami pindahkan bersama tim Anda saat pemasangan. Berkasnya kami periksa dulu kolom per kolom sebelum dipakai.
-
Orang tua harus memasang aplikasi?
Tidak. Konfirmasi, pengingat, dan tautan pembayaran dikirim lewat WhatsApp. Halaman yang mereka buka jalan di peramban ponsel biasa.
-
Kalau kami berhenti berlangganan, data kami bagaimana?
Tetap milik klinik. Anda bisa mengunduh seluruh data dalam format terbuka kapan saja, termasuk saat berhenti. Tidak ada penyanderaan data.
-
Berapa biayanya?
Terbuka di halaman Harga: Starter Rp 750.000, Growth Rp 2.800.000, Enterprise Rp 3.400.000 per klinik per bulan — bukan per akun. Tidak ada biaya setup, tidak ada kontrak tahunan yang mengikat, dan pengingat WhatsApp sudah termasuk tanpa batas. Satu-satunya biaya opsional adalah migrasi data awal Rp 250.000 (sekali bayar), angkanya tertulis di halaman yang sama.
Mulai dari satu percakapan
Ceritakan cara klinik Anda mengatur jadwal sekarang. Kami tunjukkan bagian yang sudah jalan, dan sebut terang bagian yang belum.
Atau telepon +62 878-8104-6543 · demo 30 menit, tanpa slide